Willkommen 👋 – so funktioniert die Dateninventarisierung

Du erfasst die Datenbestände deines Bereichs und verknüpfst sie mit den vorhandenen Systemen. Vier Schritte – darunter ein ausgefülltes Beispiel.

1. Datenbestand anlegen – „+ Datenbestand". Ein Datenbestand ist ein Bündel zusammengehöriger Daten (z. B. „Kundenstammdaten"), kein Einzelfeld.
2. Einordnen – kurze Beschreibung, Kategorie, Abteilung, Personenbezug, Zuständigkeit, Aktualisierung.
3. Mit Systemen verknüpfen – unter „Systeme verknüpfen" ankreuzen, wo die Daten liegen; das führende System mit ★ markieren.
4. Bewerten – Qualität, Zugänglichkeit, Chance, Risiko per Klick. Alles speichert automatisch („✓ gespeichert").

• Qualität – wie verlässlich, aktuell und vollständig sind die Daten?
• Zugänglichkeit – wie leicht kommt man an die Daten (Format, Schnittstellen, Zugriffsrechte)?
• Chance – welches Potenzial steckt drin (Analysen, neue Services, Effizienz)?
• Risiko/Pflicht – welche Gefahr oder Auflage hängt dran (DSGVO, Ausfall, Compliance, Abhängigkeit von einem System)?